A Libreville, les participants seront logés à l'Hôtel Hibiscus de Louis (situé à 10 minutes du lieu des Conférences) et au Tropicana hôtel (situé non loin de l’aéroport international de Libreville à 15 minutes du lieu des Conférences).

Les conférences, l’exposition photographique et toutes les autres activités de formation se dérouleront à l’Institut français du Gabon.

Deux activités se dérouleront toutefois à la salle des conférences du Ministère de l’Économie (Immeuble Arambo) : les conférences de clôture et la cérémonie de clôture. Des bus assureront le transport des hôtels aux différents sites retenus.

A la Lopé (site web), les participants seront hébergés :

• dans les bungalows ou les chambres de Lopé Hôtel (entre 80 et 147 euros par jour) (site web) ;
• à l’annexe de l’hôtel de la Lopé (25 à 40 euros par jour) ;
• dans les structures de l’Agence Nationale des Parcs Nationaux (20 euros par jour) ;

Le petit déjeuner sera servi au lieu d’hébergement et le repas du soir dans un espace requis pour tout le groupe. Les casse-croûtes et les en-cas de la journée en forêt seront préparés par le comité d’organisation.

La participation individuelle s’élève à 931 euros :

• Hébergement : 20 000 Fcfa/jour x14 jours : 280 000 Fcfa
• Transport Urbain : 5 000 Fcfa/jour x14 jours : 70 000 Fcfa
• Petit-Déjeuner/Déjeuner : 10 000 Fcfa/jour x14 jours ; 140 000 Fcfa
• Visite en forêt : 5000 Fcfa/jour x 4 jours : 20 000 Fcfa
• Formation : 5000 Fcfa/jour x14 jours : 70 000 Fcfa
• Forfait transport train Lopé/Libreville aller/retour : 30 000 Fcfa

Total= 610 000 Fcfa (931 euros).

Ce montant est obtenu à partir des négociations avec les différents prestataires, le coût réel en étant le double. Le prix de la chambre retenu ici est un plafond moyen (20 000 Fcfa) qui pourra être dépassé si un participant veut être logé dans des conditions de confort supérieur à celles que nous recommandons et qui nous paraissent déjà tout à fait convenables pour ce type d’événement. De même, il sera tout à fait possible d’être logé pour moins cher, mais avec des exigences de confort minimales…

Il est bien entendu que les enseignants ou tout autre participant invité sont pris en charge totalement par le comité d’organisation de l’Ecole d’été.

Les prix des billets d’avion à destination du Gabon sont assez chers (entre 800 et 2 000 euros). Au départ de Paris ou de certaines autres villes européennes, quatre compagnies desservent le Gabon : Air France, Lufhtansa, Turkish Airlines et Royal Air Maroc . D’autres combinaisons, moins régulières, sont cependant possibles.